Censat Agua Viva es una organización ambientalista que propende por la construcción de la justicia ambiental y el cuidado de la vida. Trabajamos en defensa de los territorios junto a comunidades y organizaciones, y en espacios de articulación de los que hacemos parte. Buscamos posicionarnos en la esfera pública como una organización propositiva frente a la crisis ambiental y constituirnos como referente en la conceptualización y construcción colectiva de transiciones ambientales, autonomías y alternativas al desarrollo.
Trabajamos, principalmente, en cinco áreas temáticas: agua bien común, agroecología, energía y justicia climática, selvas y biodiversidad y conflictos mineros. Nuestro trabajo territorial está principalmente localizado en Santander, Cauca, Nariño, Antioquia, Meta, La Guajira y Caquetá. Trabajamos a partir de cinco estrategias: investigación, acompañamiento, formación y pedagogía, comunicaciones e incidencia; hacemos parte de Friends of The Earth International, la federación de organizaciones ambientalistas de base más grande del mundo, por lo que somos Amigos de la Tierra Colombia.
En este momento buscamos a una persona para apoyar el trabajo del Equipo Administrativo, según los presentes términos de referencia.
Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa de la organización mediante la ejecución de las labores asignadas por la Coordinación Administrativa, garantizando el adecuado manejo de los procesos de talento humano, gestión documental, control de activos y apoyo operativo.
- Perfil requerido
Formación académica
Técnico, Tecnólogo en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos o funciones administrativas.
Conocimientos técnicos
- Manejo intermedio de Excel.
- Uso de plataformas de seguridad social (salud, pensiones, ARL y caja de compensación).
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Google Drive) e internet.
- Conocimientos en gestión documental.
- Manejo de software y aplicaciones asociadas a la gestión de tareas
Competencias y habilidades
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Organización y manejo del tiempo.
- Adaptabilidad a los cambios.
2. Funciones y responsabilidades:
1. Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
2. Elaborar órdenes de servicio y órdenes de compra.
3. Gestionar la compra de tiquetes.
4. Organizar y mantener actualizado el archivo de personal, tanto físico como digital. 5. Realizar y/o verificar los procesos de afiliación a seguridad social.
6. Apoyar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
7. Gestionar la documentación administrativa a su cargo, asegurando su correcta organización en archivos físicos y digitales.
8. Mantener actualizado el archivo contractual de los proyectos en físico. 9. Llevar el control de vacaciones del personal.
10. Gestionar la correspondencia institucional.
11. Controlar el inventario de bienes muebles y equipos, así como la actualización de la póliza de seguros de los activos fijos.
12. Verificar y apoyar la gestión del mantenimiento preventivo de las locaciones físicas de la organización.
13. Apoyar las actividades de bienestar del talento humano de la organización promoviendo la participación del equipo y los miembros de la asamblea.
14. Coordinar los mantenimientos preventivos de los equipos de cómputo y las copias de seguridad del servidor, en articulación con el área de sistemas.
15. Solicitar cotizaciones y apoyar la selección de proveedores.
16. Administrar y suministrar los insumos de papelería y otros materiales necesarios para el funcionamiento del equipo de trabajo.
17. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la Coordinación General o la Coordinación Administrativa, relacionadas con el cargo.
3. Condiciones laborales:
- Tipo de contrato: Contrato laboral a término fijo inferior a un (1) año, con prestaciones sociales de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad ocasional los sábados.
- Jornada: 45 horas semanales.
- Disponibilidad: Se podrá requerir ajuste de la jornada laboral dentro del marco legal. En caso de laborar un domingo, se otorgará el correspondiente día compensatorio. ● Salario: 1.750.905 a 2.246.400
- Ubicación: Cra 27a 24 10 piso 2 ,Bogotá D.C.
- Fecha de inicio de labores: 01 de febrero de 2026
4. Proceso de aplicación:
- Diligenciar el formulario CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- Subir en el formulario la hoja de vida y carta de motivación
- Cierre de la convocatoria: 25 de enero de 2026